搬家知识解答乐投体育平台01:企业搬迁注意事项有哪些?这8大细节别忽视

作者:admin 浏览次数: 日期:2020-06-18

  都说去年年底任性裸辞的人,今年都傻眼了。小丰闺蜜姗姗还算幸运,3月初的时候,终于找到了工作,去一家还不错的创业公司当行政主管。可入职不到3天,大Boss就安排了她一个“重量级的任务”:。好在闺蜜也是见过大风大浪的人,曾经也帮老东家出过几套很nice的企业搬迁方案。在新上司那里大致了解情况后,姗姗很快就已经有了自己的思路,这不,这份企业搬迁前注意事项就是这位资深行政主管的多年经验所得。

  企业搬迁是一个费时费力费钱的大工程,自然在筹备工作之前,需要和上级沟通好,了解老板对这次的公司搬家的预期值,才能做好预算,以及安排整个企业搬迁的工作。我们都明白,新办公室的地点位置、大小、停车位的使用情况、物业水平、电梯使用情况都与办公室的租金挂钩,而员工生活交通情况也得考虑进去,毕竟通勤时长直接影响到了员工的幸福指数。

  由于姗姗是新来的,与老房东的合同并未她接手的,她就请同部门的老员工帮忙,问清楚之前租赁办公室时的具体情况,这样与老房东谈起来更流畅。

  解决旧办公室的退租事宜了,还得和新房东协商新办公室的租金、租期、付款方式、装修事项等,口头上说的事情,她几乎都会写入到合同里,或者是附加协议中,免得退租时候有理说不清。

  如果公司没有合作的装修公司,就得通过招标的形式,或找熟人推荐的方式。当然这个过程,先由装修公司提交装修方案,姗姗再将方案整理好,给领导选择,整个办公室的装修风格、装修预算、购买家具和设备的预算都得领导拍板。

  办公室找到了,办公室的装修也在进行了,那么,接下来的事情就是:企业搬迁!

  姗姗明白,这完全不是一个人或一个部门能完成的。除了行政部负责主要工作外,还得其他部门的配合。于是她制定了一个分工安排表,让领导审批。大概的内容就是:

  行政部负责的工作:装修的跟进、办公器材的采购、原来公司的资料整理、搬家公司的跟进、搬家方案的制定,搬家工具的购买等等;

  每个部门的负责人:负责让自己部门的员工提前打包好自己的个人物品,并在电脑、其他设备上贴上标签,标签上写好自己的部门-名字,免得搬完后,找不到自己的东西。

  整个分工安排表上要有节点时间和负责人员名字,这样才能分工到人,效率更高。

  企业搬迁涉及了人、物太过复杂,必须要专业的人来帮忙才能完成。因此,必须提前找好合适的搬家公司来处理,商量搬迁方案。就姗姗这么多年的工作经验,自然明白什么样的搬家公司才是她需要的。

  于是珊珊挑选了三个搬家公司,把他们乐投体育平台的价格、服务优势、服务亮点等进行对比,和搬迁小组的人员进行讨论后,将结果提交给上级。

  确定搬迁日期其实是企业搬迁中很重要的部分,很多人第一次企业搬迁会以为随便选一个周末搬就行,其实企业搬迁选择搬迁日期很有讲究的,是需要挑选个良辰吉日的。乐投体育平台

  于是珊珊提前就在网上选了几个企业搬迁的好日子,并和公司几个部门领导协商后,确定了两个合适的日子,珊珊将这两个搬家日期发给领导,由领导拍板。

  确定好搬迁日期之后,和所有员工下达一个正式企业搬迁通知,附有搬迁时间、新公司地址、资料的整理和保管、部门当天需要值班人员、个人物品打包等内容,确保搬迁有条不紊。然后通过邮件、电话等方式提前通知企业合作伙伴和客户公司搬迁的事情。

  还有别忘了检查近期公司快递情况,更新近期快递地址,确保搬家期间无快递寄往公司原地址。

  公司搬迁完毕后,还有一件非常重要的事情:就是去工商部门办理相关地址变更业务,这个很重要哦!

  看完珊珊企业搬迁全过程的小伙伴应该发现了,企业搬迁真的不是企业凭借一个人和几个人的力量就能完成的,还得是搬迁小组和搬家公司协商沟通好,才能更高效。

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